Buku agenda memiliki banyak fungsi yang sangat bermanfaat bagi kelangsungan perusahaan, bisnis, atau organisasi. Secara garis besar, fungsi-fungsi tersebut meliputi beberapa poin seperti tersebut di bawah ini:
- Bukti surat masuk dan keluar
Dengan adanya buku agenda kerja, detail dari setiap yang masuk atau bahkan keluar dapat diidentifikasi dengan mudah. Pencarian berkas-berkas terkait pun akan terbantu dengan adanya buku agenda kerja.
- Mengetahui jumlah surat masuk dan keluar dalam kurun waktu tertentu.
Terkadang ada keadaan di mana perusahaan, bisnis, atau organisasi perlu menengok kembali berapa jumlah surat masuk ataupun surat keluar dalam periode tertentu. Dengan membuat rincian dalam buku agenda kerja, situasi seperti ini pun akan dapat dilewati dengan mudah.
- Mengetahui penomoran surat keluar
Untuk mengeluarkan sebuah surat, perusahaan, bisnis, atau organisasi perlu membuat penomoran yang runtut dari satu surat ke surat yang lain. Apabila daftar surat yang dikeluarkan sebelum-sebelumnya telah terangkum dalam buku agenda kerja, maka pemberian nomor akan semakin cepat dilakukan.
- Membantu pencarian surat
Dalam keadaan tertentu, perusahaan, bisnis, atau organisasi mungkin perlu menilik surat-surat terdahulu yang telah tersimpan. Dengan menuliskan identitasnya secara urut pada buku agenda kerja, maka pencarian tidak akan memakan waktu lama.
0 komentar:
Posting Komentar